Informativa privacy e condizioni della liberatoria — versione 2 del 2 ottobre 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali – Riprese fotografiche e audiovisive (art. 13 GDPR) durante l’Evento
La Fondazione Rarementis – ETS (di seguito, la «Fondazione»), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), che durante l’evento saranno effettuate riprese fotografiche e audiovisive, comprensive di audio.
Il Titolare, con sede legale in Via Torri in Sabina n. 9 – 00199 Roma (RM), C.F. 96661820587, in persona del legale rappresentante pro tempore, può essere contattato per ogni questione relativa al trattamento dei dati e all’esercizio dei propri diritti in qualità di interessato all’indirizzo e-mail info@fondazionerarementis.it o alla PEC fondazionerarementisets@legalmail.it
| Categoria di dati | Finalità del trattamento | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Immagini
Immagine e voce delle persone presenti o intervistate all’Evento, riprese in fotografie e video comprensivi di audio. |
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Art. 6 (1)(a) GDPR – Consenso dell’interessato, unitamente all’autorizzazione all’uso dell’immagine ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96-97 L. 633/1941 [1, 2]
Art. 6 (1)(f) GDPR – Legittimo interesse della Fondazione a documentare l’Evento e, per autorità e persone note, art. 97 L. 633/1941. Relatori e moderatori sottoscrivono la liberatoria [3] |
entro 5 anni dall’Evento o fino alla revoca del consenso. [1, 2, 3] |
| Dati identificativi e di contatto
Nome, cognome, recapito indicati nella liberatoria. Dati relativi al ruolo del firmatario Eventuale qualità di genitore, tutore o amministratore di sostegno. |
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Art. 6 (1)(c) GDPR – Obbligo di legge di dimostrare il consenso (art. 7 (1) GDPR) [4] | Per la durata dell’utilizzo delle Immagini e per i successivi 10 anni [4] |
| Dati relativi alla salute (categorie particolari – art. 9 GDPR)
Informazioni sullo stato di salute che le Immagini possono rivelare, anche indirettamente, poiché le attività della Fondazione sono dedicate alle persone con encefalopatia epilettica e disturbi del neurosviluppo e alle loro famiglie. |
Finalità di cui ai punti 1 e 2, limitatamente alle Immagini dalle quali tali informazioni possano desumersi, e finalità di cui al punto 4. | Art. 9 (2)(a) GDPR – Consenso esplicito dell’interessato
Art. 9 (2)(f) GDPR – Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria [4] |
entro 5 anni dall’Evento o fino alla revoca del consenso. |
Il conferimento dei dati e il consenso sono facoltativi e possono essere espressi separatamente per ciascuna finalità. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione all’Evento: comporta soltanto l’esclusione dalle riprese (offuscamento o non pubblicazione delle immagini).
Il Consenso per il trattamento relativo alle Immagini può essere espresso indossando anche l’adesivo della Fondazione che verrà consegnato al desk di registrazione: lo indossi solo se desidera essere registrato/a; chi non indossa l’adesivo viene ripreso/a in modo riconoscibile: può comparire solo in riprese d’insieme in cui non è identificabile (di spalle, in campo largo o sfocato/a). Eventuali riprese accidentali vengono oscurate o cancellate.
Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il minore che ha compiuto 14 anni è tenuto può prestare il consenso in proprio, mentre per i minori di anni 14 il consenso viene prestato dai genitori (artt. 316 e 320 c.c.) o dal tutore.
Il trattamento è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione ed è svolto con strumenti cartacei ed elettronici e misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR). Il Titolare non tratta dati biometrici, non utilizza sistemi di riconoscimento facciale e non adotta processi decisionali automatizzati, ai sensi dell’art. 22 del GDPR, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativo sull’Interessato. I dati potranno essere condivisi con i seguenti destinatari: personale autorizzato al trattamento (art. 29 GDPR; art. 2-quaterdecies Codice Privacy); soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; organi di informazione ed enti partner, che operano quali titolari autonomi; autorità pubbliche, ove previsto dalla legge e terzi, quali riviste cartacee ed online, organi di stampa, nei limiti necessari per il perseguimento delle finalità sopra descritte.
I dati saranno trattati all’interno dello Spazio economico europeo. In caso di trasferimento di dati in Paesi Extra-UE, il Titolare dichiara di trattare i dati personali, nel rispetto dei presidi di cui al Capo V del GDPR.
In relazione ai dati trattati, l’Interessato può esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, contattando il Titolare agli indirizzi sopra indicati, in particolare: il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse; può esercitare tali diritti contattando il Titolare agli indirizzi di cui sopra, e riceverà una risposta entro 30 giorni.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Liberatoria utilizzo immagini
Con riferimento alle riprese fotografiche e audiovisive, comprensive di registrazioni audio, effettuate nell’ambito dell’Evento, che ritraggono il/la sottoscritto/a, i sottoscritti o la persona rappresentata (le «Immagini»), letta l’informativa privacy, , conferisce/conferiscono la presente autorizzazione (la «Liberatoria») e:
SI AUTORIZZA
la Fondazione Rarementis – ETS, C.F. 96661820587 (la «Fondazione»), a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 L. 22 aprile 1941, n. 633:
- ad acquisire le Immagini durante l’Evento, direttamente o soggetti nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
- alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Immagini, anche all’interno di video relativi all’Evento, senza limiti di modalità, spazio, mezzo presente o di futura invenzione, in Italia e all’estero, con ogni più ampia facoltà di adattamento o modifica e montaggio che si rendessero necessari o opportuni (inclusa la pubblicazione delle stesse all’interno del sito dedicato all’Evento e tramite i canali social della Fondazione), esclusivamente per le finalità corrispondenti al consensi specifici espressi nelle modalità infra descritte;
- a conservare le Immagini nei propri archivi per i tempi indicati nell’informativa.
PERTANTO, si riconosce e si accetta che:
- nessun corrispettivo è dovuto per l’utilizzo delle Immagini per le finalità indicate;
- salvi i limiti di legge, non avrà nulla a che pretendere nei confronti della Fondazione, per i danni al proprio nome e/o immagine che possano derivare da un utilizzo pregiudizievole degli stessi ad opera di terzi;
- cede irrevocabilmente e definitivamente tutti i diritti di utilizzazione economica inerenti alle Immagini ai sensi degli art. 96 e 97 della legge n. 633/1941 e degli art. 10 e 320 del codice civile, ivi incluso il diritto di acquisire, sfruttare, fissare, memorizzare, riprodurre, montare, esibire, distribuire, diffondere, pubblicare, rendere disponibile o comunque comunicare al pubblico, in qualunque modo o forma, in tutto o in parte, in via temporanea o permanente, le Immagini, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa e liberando la Fondazione da qualsiasi responsabilità in merito a quanto precede, nel rispetto del decoro e della reputazione del sottoscritto.
Il/La sottoscritto/a o i sottoscritti in proprio o in nome e per conto del minore di 14 anni per cui si esercita la Responsabilità genitoriale, dichiara/dichiarano sotto la propria responsabilità, qualora si apponga la firma singola in qualità di genitore, di esercitare in via esclusiva la responsabilità genitoriale o di agire con il consenso dell’altro genitore. Se tutore o amministratore di sostegno, si dichiara che i poteri conferiti dal provvedimento di nomina comprendono la presente autorizzazione.
Il Consenso per il trattamento relativo alle Immagini può essere espresso mediante la compilazione del form di registrazione online selezionando le apposite opzioni quale azione positiva inequivocabile.
Qualora abbia espresso il consenso alle riprese nel form online, al desk di registrazione, Le verrà consegnato un adesivo della Fondazione , che potrà indossare durante l’evento al fine di consentire l’identificazione dei partecipanti che hanno autorizzato la pubblicazione delle riprese.